私隱條款
合眾專訊系統及顧問(香港)有限公司 - 隱私政策聲明
合眾專訊系統及顧問(香港)有限公司(下稱「本公司」)為本網站gigastone.com.hk(下稱「本網站」)的擁有人。本公司致力遵照香港法律《個人資料(私隱)條例》(第486章)(下稱「該條例」)的規定,保障客戶的私隱。當您註冊成為我們的會員時,所有提供的資料將自動提交予本公司。所有收集到的個人資料(下稱「個人資料」)僅供本公司內部使用。我們致力保存、保護及保密所有儲存、收集及/或由您傳送的個人資料。請細閱以下內容以了解我們的私隱政策聲明(下稱「本聲明」):
1. 本聲明涵蓋範圍
本聲明涵蓋我們在您成為會員、訂閱資訊或要求我們提供服務時所收集和處理的個人資料。若我們的營運受香港特別行政區(下稱「香港」)以外的私隱法例規管,本聲明將在可行並與當地法例一致的情況下實施。
2. 個人資料之收集
當您使用我們的產品和服務或瀏覽我們的網站時(例如:註冊會員、開設網上帳戶、進行網上購物、提交意見或反饋,及/或需要核實身份時),您可能會被要求提供個人資料。
我們可能要求您提供的個人資料包括但不限於:您的稱謂、姓名、性別、電話號碼、電郵地址、通訊地址、出生日期資料、國籍、個人興趣及喜愛的產品類別。
您必須提供某些被列為「必須填寫」的個人資料。如您拒絕提供該等資料,我們可能無法處理您的會員申請或要求,並保留拒絕提供產品或服務(包括拒絕您的會員申請)的權利。
所有個人資料均在自願、公開及公平的基礎上收集。我們收集的任何資料僅供內部使用,不會向第三方披露(本聲明另有規定者除外)。
3. 收集個人資料之目的
本公司將為以下目的收集您的個人資料:
- 處理您的會員申請,維護及管理您的會員帳戶;
- 由本公司或其服務供應商(受聘協助我們提供服務者)提供銷售、獎賞、生日優惠、電子優惠券及各類活動下的服務;
- 執行您的指示、回應您的查詢或向您提供客戶服務;
- 進行調查、研究或統計分析,以改善我們的產品和服務及作市場推廣用途;
- 在取得您同意的情況下,作直接促銷用途,及通知您有關新產品、特別優惠及其他推廣活動;
- 建立本公司營運所需的客戶資料庫;及/或
- 遵守香港或其他相關司法管轄區的任何法律、政府或監管要求,包括本公司或其他資料接收者須遵守的披露或通知要求。
4. 準確性
本公司將採取所有可行步驟,確保所收集的個人資料準確無誤。然而,我們歡迎您在訂閱本公司服務時提供準確的個人資料,並在日後資料有所變更時通知我們作出更新。
5. 個人資料分享及披露
您同意我們可將您的個人資料披露及轉移(無論在香港或海外)予受聘協助我們提供服務的第三方服務供應商(下稱「第三方服務供應商」),包括資料輸入、客戶資料庫管理、有關產品及服務的客戶聯絡服務(服務供應商可能會就推廣、產品獎賞、優惠券及獎賞換領、銷售、訂購、退款、更換及/或送貨事宜聯絡您),以及安全地處置您的個人資料。該等第三方服務供應商對我們負有保密責任,並僅獲准將您的個人資料用於上述第3條款所列之目的,不得用於其自身目的(包括直接促銷)。
在必要時,我們亦可能將您的個人資料披露及轉移(無論在香港或海外)予我們的專業顧問、特許經營商、執法機關、保險公司、政府及監管機構和其他組織,以作第3條款所列之用途。
僅在取得您的同意或表示不反對的情況下,本公司方可使用您的姓名、電話號碼、住址及電郵地址,向您提供會員計劃詳情及/或有關本公司或其品牌的市場推廣及宣傳資料。
我們可能會與第三方分享無法識別您身份的匯總數據,作各種用途(包括市場推廣及廣告),並可能利用這些數據以更深入了解您的需求及改善我們的產品和服務。
您提供的任何個人資料將由我們保留,並可由我們的員工、受聘的第三方服務供應商及上述第3條款所述的第三方查閱,以作第3條款所述的任何用途。
6. 查閱及更正
您有權知道:
- 本公司的私隱政策;
- 本公司是否持有您的任何個人資料;及
- 本公司持有的個人資料種類。
您擁有完全的控制權及能力隨時更正或編輯您的個人資料,包括是否希望我們聯絡您作直接促銷用途、通知您有關新產品及服務或會員優惠,或刪除您的會員網上帳戶。
如您對本私隱政策有任何疑問,或欲查閱或更正您的個人資料,您可以電郵至 service.hk@gigastone.com,或於辦公時間(星期一至五 上午10時至下午6時,公眾假期除外)致電我們的客戶服務熱線3615 9380。本公司在核實查閱或更正要求的真實性及有效性後,將盡力在法定要求期限內遵從並回應有關要求。
根據該條例,我們保留權利就處理任何資料查閱或更正要求向您收取合理的費用。
7. 保密及安全
當您向我們提供個人資料時,只有獲授權的本公司員工方可查閱該等資料以執行其職務,且他們必須遵守一套關於如何使用該等個人資料的嚴格指引。我們使用安全通訊端層 (SSL) 對您的個人資料進行加密傳輸。為保障客戶資料,所有信用卡的驗證及付款授權均直接由相關銀行處理。本公司不會保留該等資料。請謹記在每次交易結束後登出您的帳戶並關閉瀏覽器視窗。我們的強制登出機制將確保無人能存取您的個人資料及通訊。
由於互聯網上沒有系統是無懈可擊的,亦沒有透過互聯網提供的資料是完全安全的,因此我們無法保證您透過互聯網傳送予我們或從我們接收的任何資料之安全性。
8. 個人資料之保留
除非違反任何適用的法定要求,否則您的個人資料只會保留至達到收集資料之原定目的所需的時間為止。
9. 本聲明之修訂
我們可能會不時修訂本聲明。如果我們在使用您個人資料的方式上作出任何重大修訂,我們將在會員網站上張貼顯眼公告通知您。您同意該等公告即構成充分及足夠的通知。
您同意在該等修訂後繼續使用我們的產品或服務,即構成您接受並同意受經修改的聲明約束。
10. 直接促銷
本公司可能會不時使用您的姓名及聯絡資料,向您提供我們以下類別的產品及服務 / 會員計劃的最新資訊:電子及電器產品、數碼配件等。我們亦可能與提供相同產品及服務的集團公司、聯屬公司及/或業務合作夥伴分享您的個人資料,以供其作直接促銷用途。在我們進行此類行動前,必須先取得您的同意。
如您不希望收到合眾專訊系統及顧問(香港)有限公司的產品、服務宣傳資訊或會員推廣資料,您可以登入我們的網站,或電郵至cs@gigastone.com.hk 或於辦公時間內致電客戶服務熱線3615 9380 取消訂閱。根據法定要求,本公司將依從您的要求,不再將您的個人資料用於直接促銷用途。
11. 連結
本網站可能包含通往由第三方營運的其他網站及網頁的連結。我們無法控制該等連結網站的內容或該等網站營運商處理您個人資料的方式。您應審閱該等第三方網站的私隱政策,以了解該等第三方可能使用您個人資料的方式。
12. 聯絡我們
如您對本聲明有任何疑問,請電郵至 cs@gigastone.com.hk
註:
- 簽署會員表格(或網上註冊)即表示您同意遵守上述聲明所列之所有條款及細則。